OnlineBilanz ist ein Portal aus Stuttgart für Buchhaltung, Bilanz und Steuern. Es richtet sich an Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG, Holding und AG und bündelt die wiederkehrenden Aufgaben rund um den Jahresabschluss auf einer digitalen Plattform.

Gegründet wurde das Unternehmen von Dr. Martin Pilz, der als Vorstandsvorsitzender der OnlineBilanz AG i. G. die strategische Ausrichtung und die Produktentwicklung verantwortet. Sein Ansatz: Künstliche Intelligenz übernimmt die Vorarbeit bei Belegen, Buchungen und Abschluss, und wo eine steuerliche Prüfung erforderlich ist, übernimmt sie ein Steuerberater.

Das Angebot: von der Buchhaltung bis zum Jahresabschluss

Über das Portal lassen sich die zentralen Aufgaben einer Kapitalgesellschaft abwickeln:

• Belege werden hochgeladen, die Software erfasst sie und ordnet sie Konten zu. Gearbeitet wird mit den gängigen Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Auswertungen sind monatlich oder quartalsweise möglich.
• Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung nach HGB, einschließlich der E-Bilanz an das Finanzamt und der Offenlegung im Unternehmensregister, je nach vereinbartem Leistungsumfang.
• Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer werden aus den Zahlen der Gesellschaft berechnet und elektronisch über ELSTER übermittelt.

Unternehmen können einen einzelnen Jahresabschluss beauftragen oder die Buchhaltung laufend über das Jahr führen lassen.

So funktioniert es

Die Registrierung ist kostenlos und erfolgt ohne Zahlungsdaten und ohne Vertragsbindung. Nach der Anmeldung meldet sich ein Buchhalter aus dem OnlineBilanz-Team, um Rechtsform, Geschäftsjahr und den gewünschten Umfang zu besprechen. Anschließend läuft die Zusammenarbeit über ein digitales Portal: Aufträge, Rückfragen, Termine und Dokumente liegen an einer Stelle.

Belege lassen sich per Upload, per E-Mail oder über eine Bankanbindung einreichen, zum Beispiel als Foto oder PDF. Vorhandene Buchhaltungsdaten aus anderen Programmen können in unterstützten Formaten übernommen werden.

Die KI-Assistenz unterstützt bei Belegerkennung, Kontierung, Bankabgleich und Plausibilitätsprüfung und erstellt daraus Vorschläge für Bilanz und GuV. Diese Vorschläge sind ausdrücklich Entwürfe zur Prüfung: Die Software ersetzt keine fachliche Prüfung.

Zwei Wege: selbst weiterverwenden oder Einreichung beauftragen

Am Ende steht ein KI-gestützter Entwurf des Jahresabschlusses. Unternehmen haben dann zwei Möglichkeiten:

1. Entwurf selbst weiterverwenden: Der Entwurf wird heruntergeladen und außerhalb des Einreichungsservices weiterverwendet.
2. Einreichung beauftragen: Ein Steuerberater prüft den Entwurf, nimmt erforderliche Korrekturen vor und reicht die Unterlagen in eigener beruflicher Verantwortung ein.

OnlineBilanz stellt dabei die Plattform bereit; die steuerliche Prüfung und Einreichung erbringt der beauftragte Steuerberater. Die gesellschaftsrechtlich erforderliche Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafter bleibt davon unberührt.

Wird ein Steuerberater mit den Steuererklärungen beauftragt, gelten zudem die längeren Abgabefristen nach § 149 Abs. 3 AO.

Transparente Preise

Für den Jahresabschluss wird ein Festpreis vereinbart, der vor der Beauftragung feststeht; abgerechnet wird nicht nach Stundensätzen. Einen ersten Überblick gibt ein Kostenrechner auf der Website, der sich an Rechtsform, Umsatz und Belegmenge orientiert. Verbindlich ist das bestätigte Angebot. Jahresabschlussleistungen werden erst nach der Einreichung abgerechnet.

Software aus Deutschland

OnlineBilanz trägt das Siegel „Software Made in Germany" des Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi). Die Plattform ist DATEV-Export kompatibel: Buchungsdaten lassen sich exportieren, etwa zur eigenen Aufbewahrung oder zur Weitergabe an einen anderen Berater.

Der Gründer

Dr. Martin Pilz hat OnlineBilanz aufgebaut, um Technologie und steuerliche Fachkompetenz zusammenzubringen. Er selbst ist kein Steuerberater: Die steuerliche Prüfung und Einreichung übernehmen Steuerberater, die mit der Plattform zusammenarbeiten und in eigener beruflicher Verantwortung tätig sind.

Ausblick

Mit OnlineBilanz will Dr. Martin Pilz die jährlichen Pflichten rund um Buchhaltung und Jahresabschluss für kleine und mittlere Kapitalgesellschaften übersichtlicher und planbarer machen. Weitere Informationen zum Angebot finden Unternehmen auf onlinebilanz.de.

• Bild oben: Dr. Martin Pilz, Gründer und Vorstandsvorsitzender der OnlineBilanz AG i. G. / Foto: © OnlineBilanz