Hinter Lieferwegen stecken mittlerweile durchdachte Tools. Die Software optimiert Fahrten, sorgt dafür, dass Frachträume vollständig genutzt werden und ermöglicht es, dass man den Transport transparent verfolgen kann. Selbst für kleinere Unternehmen kann die Nutzung von einem Transport Management System (TMS) eine deutliche Einsparung bedeuten. Allerdings ist die Anschaffung von solchen Systemen mit hohen Kosten verbunden. Mittlere und kleinere Unternehmen nutzen daher die Möglichkeit von Software as a Service. Dabei wird nicht das System selbst gekauft, sondern die Software wird lediglich gemietet. Das spart Kosten und gleichzeitig bleiben kleinere Unternehmen konkurrenzfähig, da sie mächtige Tools zur Optimierung der Transportwege nutzen können.
TMS im Überblick
Bei Transport Management Systemen handelt es sich um Software, bei der die gesamte Lieferkette geplant und überwacht werden kann. Dies inkludiert nicht nur den Versand, sondern auch die Zulieferung. Die Verwaltung aller logistischen Aufgaben kann zentral erfolgen, wodurch eine Optimierung möglich ist.
Dazu ist es notwendig, dass alle Logistikprozesse digitalisiert werden. Ist dies durchgeführt, sehen viele Unternehmen erst, wo es Probleme in ihren Lieferketten gibt und wie groß das Potenzial für Einsparungen ist.
Nicht nur die Absatzwege können Unternehmen effizienter gestalten, das Personal kann effizienter genutzt werden. Mit dem Einsatz eines Transport Management Systems kann man durchschnittlich die Kosten um bis zu 10 % senken. Arbeitet das System noch mit anderen Bereichen im Unternehmen zusammen, wie der Bestellung oder der Produktion, ist das Einsparungspotenzial noch höher.
System integrieren
Die Transport Management Systeme lassen sich meist problemlos in den Arbeitsprozess integrieren. Zudem gibt es Schnittstellen, über die das System mit bestehender Betriebssoftware kommunizieren kann. Viele Systeme haben Schnittstellen zu gängiger Unternehmenssoftware wie ERP-Systemen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass das TMS oft auch mit der Software von Spediteuren kommunizieren kann. Dadurch können Unternehmen ihre Sendungen mit dem eigenen Tool verfolgen, selbst wenn sie nicht selbst die Lieferung übernehmen. Diese Informationen können wiederum direkt an den Kunden weitergeleitet werden, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.
Cloud Service
Unternehmen, die ein Transport Management System als SaaS mieten wollen, greifen via Cloud-Dienst auf das TMS zu. Der Vorteil für Unternehmen ist, dass sie weniger Rücksicht auf die eigene Hardware nehmen müssen. Es wird lediglich eine stabile Internetverbindung benötigt. Ein weiterer Vorteil ist, dass Unternehmen nicht nur mit dem PC auf das Logistiksystem zugreifen können, sondern beispielsweise via App. Unternehmen, die selbst die Lieferungen übernehmen, können dadurch ihre Lieferwege dynamischer gestalten.
Man kann zeitnah auf Verkehrsbehinderungen reagieren und der Fahrer über eine alternative Route geleitet werden. Der konkrete Lieferzeitpunkt kann dem Kunden ebenfalls direkt mitgeteilt werden. Dadurch kann er direkt die Ware annehmen. Wiederholtes Anfahren eines Zeitpunktes, weil ein Kunde nicht anzutreffen ist, wird dadurch verhindert.
Unternehmen, die nicht nur ausliefern, sondern Lieferungen annehmen, können dynamisch auf neu eingehende Aufträge reagieren. Nach jedem Stopp kann die Route für den Fahrer neu optimiert werden, wenn ein Auftrag einlangt. Das führt dazu, dass der Platz im Transporter optimal genutzt werden kann und keine Leerfahrten entstehen.
Einfache Integration
Wer ein Transport Management System als SaaS mieten möchte, kann das System innerhalb kurzer Zeit in den Betrieb integrieren. Von vielen Systemen gibt es Demoversionen, die Betriebe testen können. Dadurch bekommen die Mitarbeiter ein Gefühl für die Software. Unternehmen können testen, ob die Funktionen zu ihrem Unternehmen passen. Manchmal werden sogar die Betriebsabläufe an das System angepasst, da sich durch die Optimierung rasch Kosten einsparen lassen können. Viele Systeme lassen sich bei Bedarf um zusätzliche Funktionen erweitern.